Préparation de l'Assemblée générale du 30 mars 2026

 

Préparation de l'Assemblée générale

du 30 mars 2026

Jean Deman et Myriam De Keukelaere sont les représentants du bloc E et à ce titre, ils ont lu avec attention les points de l'ordre du jour de l'AG du 30 mars 2026 et en ont tiré certains remarques pour lesquelles ils ont sollicité votre avis par mail en date du 16 mars 2026.

En date du 19 mars 2026, hormis Monsieur Ermel, tous les copropriétaires ont répondu.  Ils ont tous marqué leur accord avec les propositions.

Celles-ci ont été envoyée à la Syndic le 19 mars 2026.

Bonjour à toutes et tous,

En tant que copropriétaires, vous avez reçu la convocation à l'assemblée générale de l'Ilot Artévie prévue le 30 mars ainsi que le formulaire de procuration.

Afin d'avoir une représentation complète de notre bloc E, pouvez-vous me faire savoir si vous serez présent.e à l'Assemblée générale et dans la négative, donner procuration à Jean ou à moi (c'est déjà en ordre pour Vincent Rémiche - App. E41).

Pour rappel, le formulaire de procuration se trouve en fin de convocation.

Jean et moi avons relevé certains points que nous souhaitons envoyer à la Syndic pour le 19 mars au plus tard (respect des délais avant AG) et pour lesquels nous souhaitons connaître votre avis avant de les envoyer.

Pt 15 - Fonds de réserve à constituer pour l'exercice 2026

Notre avis : OK mais doit comprendre les "petits risques" mentionnés au Pt. 18.

Quel est votre avis :

Pt 18 - Petits risques

Notre avis : Cela veut dire une augmentation des charges de 1.800 euros/an pour l'ensemble du bloc, soit +/- 300 €/an pour chaque appartement. 

Les montants de 5.000 € prévu par bloc et de 7.000 € pour l'ensemble du fonds de réserve général de la copropriété nous semblent suffisants.

Voir Pt. 15.

Quel est votre avis :

Pt 19.01 - Suivi des devis/entretien/travaux

Notre avis : Les travaux ont été effectués après paiement de l'appel de fonds.  Cependant, nous n'avons pas reçu de copie de la facture finale pour information.

Nous demandons à la Syndic de nous en envoyer une copie ainsi que les renseignements concernant la durée de la validité de la garantie pièces et main d'œuvre afin de pouvoir la placer dans le dossier relatif à l'appartement ; ce qui pourrait être servir d'information à un futur acquéreur lors de la revente de l'appartement. 

Quel est votre avis :

Notre avis : Les travaux ont été effectués mais le coût total n'a pas été communiqué aux copropriétaires concernés.

Nous demandons à la Syndic de nous faire connaître le montant total des travaux ainsi que le montant par quotités et, selon le montant, que celui-ci soit payé par le Fonds de réserve du bloc E si celui-ci est suffisant (11.195 € lors de l'AG de mars 2025).

Quel est votre avis :

Pt 19.02 - Travaux prévus en 2026 - Décisions

Notre avis : Il y avait une infiltration d'eau près de l'ascenseur au niveau +2 du bloc E.  Les travaux ont été effectués en même temps que ceux de la corniche et par la même société (voir pt 12 du rapport circonstancié du Conseil de Copropriété).  Jean Deman a réparé le plafonnage et l'a repeint.

Notre question à la syndic : Ce travail sera-t-il facturé avec ceux de la corniche ? (voir commentaire ci-dessus).

Quel est votre avis :

Pt 20.03 - Demande de solution Bloc E (M. Ermel)

Chaque propriétaire a payé sa quote-part à l'appel de fonds puisque le fonds de réserve du bloc ne pouvait pas être délesté d'une telle somme.

Notre avis : Deux fonds de réserve existent déjà (le fonds commun de la copropriété et le fonds du bloc E).  Les travaux de l'ascenseur sont les premiers qui coûtent autant depuis son installation il y a près de 20 ans.

Nous pensons qu'il n'est pas nécessaire de créer un fonds de réserve supplémentaire pour les "urgences" car cela augmenterait encore nos charges annuelles; les autres frais étant partiellement ou totalement repris par les fonds de réserve existants ou par appels de fonds.

Il est à noter que notre bloc est très bien entretenu et qu'il ne devrait plus y avoir de surprises de cet acabit.  Après cette réparation coûteuse de l'ascenseur et les travaux à la corniche, côté cour du Collège Notre-Dame, notre bloc ne devrait plus occasionner des frais importants.

Seule la remise en peinture du pignon donnant sur la rue Claquedent pourrait s'avérer nécessaire dans quelques années.  Comme il est principalement constitué des fenêtres, il n'y aura pas beaucoup de mètres carrés à peindre.

Cependant, nous demanderons à la Syndic de nous envoyer, pour information, les devis avant d'entamer les travaux.

Quel est votre avis :

Pt 22 - Points mis à l'odj par le Conseil de Copropriété

Notre avis : Nous demandons à la Syndic de nous fournir le devis avant de commencer les travaux ainsi que le choix du paiement vu les frais que nous avons déjà eu cette année (ascenseur et corniche) :

- par les charges exceptionnelles électricité de 1.500 € prévues au budget provisionnel - exercice 2025

- par appel de fonds

Quel est votre avis :

Question à la Syndic :

- Paiement de la clé de l'ascenseur du bloc E

Je vous renvoie au point 12 du Rapport circonstancié du Conseil de Copropriété :

Constat de non-conformité nécessitant une mesure corrective, à savoir la fourniture d’une clé conforme pour le boîtier existant (voir devis ci-dessous) :

Soit un montant de 525,19 € TTC à répartir selon les quotités.

Notre avis : A prendre sur le fonds de réserve du bloc E si c'est encore possible après le paiement de la facture de la réparation de la corniche. 

Quel est votre avis :

- manque d'éclairage dans l'escalier vers la galerie (Passage des Travailleurs du Livre 1 et 2)

Vu le manque d'éclairage dans l'escalier vers la galerie, Jean a demandé à Mme De Tollenaere (bloc F) d'ajouter la demande de placement d'un éclairage sur batterie au niveau de l'escalier (elle lui en avait parlé mais a oublié de le faire).

A titre personnel, je ferais la même demande puisque j'ai un garage dans le P2 et que le manque d'éclairage pose un vrai problème pour utiliser cet escalier.